Winnica, 14 lutego 2017r.

IS.271.1.7.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zadania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) określonego w art. 4 pkt. 8, pn.: „Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego” w ramach projektu pn.: „Zwiększenie efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Gminy Winnica z wykorzystaniem OZE tj. Urzędu Gminy w Winnicy i Zespołu Placówek Oświatowych” w ramach Działania 4.2 Efektywność energetyczna, typ projektów: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020.

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Winnica, ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica

Regon 130 378 522, NIP 568-15-45-340

tel. (23) 691 40 92, faks (23) 691 40 25

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego
w ramach projektu pn.: „Zwiększenie efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Gminy Winnica z wykorzystaniem OZE tj. Urzędu Gminy w Winnicy i Zespołu Placówek Oświatowych”.

1. Zakres robót przewidzianych w ramach projektu:

   a)Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy w Winnicy obejmujący miedzy innymi:

- docieplenie stropu zewnętrznego,

- modernizacja systemu ciepłej wody użytkowej,

- docieplenie ścian zewnętrznych,

- wymiana stolarki,

- montaż instalacji fotowoltaicznej.

b) Termomodernizacja budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy obejmujący między innymi:

- docieplenie dachu,

- docieplenie stropu wewnętrznego,

- modernizacja systemu ciepłej wody użytkowej,

- wymiana okien,

- docieplenie ściany wewnętrznej,

- modernizacja systemu wentylacji,

- docieplenie ściany zewnętrznej,

- modernizacja systemu grzewczego.

2. Wykonawca zobowiązany będzie realizować usługę nadzoru inwestorskiego zgodnie
z obowiązującymi normami i wiedzą techniczną, określonymi m.in. ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. przy zachowaniu należytej staranności, właściwej organizacji pracy oraz zasad BHP.

3. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach zadania pn. „Zwiększenie efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Gminy Winnica z wykorzystaniem OZE tj. Urzędu Gminy w Winnicy i Zespołu Placówek Oświatowych” obejmuje między innymi:

- czynny udział w postępowaniu przetargowym dotyczącej realizacji przedmiotowej inwestycji na wniosek Zamawiającego.

- uczestniczenie (doradztwo ze strony technicznej, sprawdzenie zakresu rzeczowo - finansowego złożonych ofert przez wykonawców) przy ocenie i wyborze wykonawcy robót.

- zorganizowanie i przeprowadzenie procesu przekazania placu budowy w porozumieniu z Zamawiającym.

- zapewnienie Inspektora nadzoru w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie.

- zapewnienie Inspektora nadzoru w specjalności sanitarnej, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie.

- zapewnienie Inspektora nadzoru w specjalności elektrycznej, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie.

- protokolarne przekazanie terenu budowy Wykonawcy robót budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- bieżące kontrolowanie zgodności prowadzonych robót z dokumentacją projektową i harmonogramem rzeczowo - finansowym, sporządzonym przez Wykonawcę robót i zatwierdzonym przez Zamawiającego.

- dokonywanie wizytacji na terenie budowy z częstotliwością co najmniej 1 raz w tygodniu (każdy z inspektorów w momencie prac z jego branży) oraz udzielanie na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji robót.

- przybycie na teren budowy na każde wezwanie Zamawiającego bądź Wykonawcy robot budowlanych, niezależnie od ilości odbytych wizytacji.

- kontrolowanie prawidłowości prowadzenia Dziennika budowy i przebiegu robót budowlanych oraz dokonywanie właściwych wpisów w Dzienniku budowy ze swojej strony.

- potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usuniecie wad, a także na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczenia budowy.

- przeprowadzenie odbiorów częściowych robót i odbioru końcowego robót (z udziałem Zamawiającego).

- przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego robót oraz sprawdzonego kompletu dokumentacji powykonawczej.

- kwalifikowanie zasadności wykonania robót zamiennych lub ewentualnych zamówień dodatkowych i kalkulacji przedkładanych przez Wykonawcę robót budowlanych na ewentualne roboty dodatkowe bądź zamienne.

- zatwierdzanie protokołów konieczności.

- uczestniczenie w realizacji uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji.

- uczestnictwo na wniosek Zamawiającego w kontrolach inwestycji ( w trakcie realizacji jak i po jej zakończeniu) dokonywanych przez podmiot zewnętrzny, udzielanie wyjaśnień podmiotom kontrolującym.

III. Termin wykonania zamówienia:

Rozpoczęcie pełnienia nadzoru inwestorskiego – od dnia podpisania umowy do dnia dokonania końcowego odbioru robót. Zobowiązania rozciągają się także w okresie gwarancji i rękojmi. Planowany termin zakończenia robót: 31.10.2017 r.

IV. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o posiadanym zasobie osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia.

Wykonawca oświadczy, że dysponuje następującymi osobami:

1) inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno – budowlanej,

2) inspektor nadzoru w specjalności sanitarnej,

3) inspektor nadzoru specjalności elektrycznej,

3. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania posiadanej wiedzy
i doświadczenia – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. W wykazie należy wyszczególnić wykonanie usług – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: minimum 2 usług polegających na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego o wartości zaprojektowanych robót nie mniejszych niż 1 000 000,00PLN brutto (wg kosztorysu inwestorskiego).

V. Kryteria oceny ofert: cena 100%

VI. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona pisemnie i zawierać co najmniej:

1. Pełną nazwę Wykonawcy.
2. Adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu.
3. Cenę oferty (brutto) przedstawionej w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, którą zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia
   z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz ma być niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.

VII. Inne informacje

1. Prowadzący sprawę: Igor Nicewicz
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny bez prawa roszczeń Wykonawców do zwrotu kosztów uczestnictwa
   w postępowaniu.
3. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
4. Niniejsze zaproszenie do złożenia ofert podlega przepisom art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

VIII. Składanie ofert:

1. Oferta cenowa powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i przesłana w postaci „scanu” za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gminawinnica.pl do dnia 21 lutego 2017 r. do godziny 10.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wójt Gminy Winnica

/-/ Mariusz Kowalewski

W załączniku:

1. Formularz ofertowy > pobierz
2. Wykaz wykonanych usług > pobierz
3. Projekt Umowy > pobierz