Winnica, 16 lutego 2017 r.

IS.271.1.8.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zadania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) określonego w art. 4 pkt 8, na opracowanie dokumentacji projektowej kotłowni gazowej w Zespole Placówek Oświatowych w Winnicy przy ulicy Pułtuskiej 19 dla projektu pn.: „Zwiększenie efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Gminy Winnica z wykorzystaniem OZE tj. Urzędu Gminy w Winnicy i Zespołu Placówek Oświatowych” w ramach Działania 4.2 Efektywność energetyczna,typ projektów: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020.

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Winnica, ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica

Regon 130378522, NIP 568-15-45-340

tel. (23) 691 40 92, faks (23) 691 40 25

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania oraz budowa kotłowni gazowej w budynku użyteczności publicznej - Zespół Placówek Oświatowych w Winnicy poprzez :

- wykonanie przejść przez przegrody budowlane

- demontaż istniejących urządzeń hydraulicznych

- montaż instalacji gazowej

- montaż instalacji c.o.

- wykonanie próby szczelności

- dostosowanie instalacji elektrycznej do wymogów przepisów p.poż.

Projekt obejmuje: dobór kotłów gazowych i armatury przykotłowej, dobór urządzeń zabezpieczających. W skład projektu wchodzi ponadto projekt układu automatycznej regulacji.

Powyższe dokumenty powinny być opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Zamawiający zleca, aby Wykonawca przed złożeniem Oferty dokonał wizji lokalnej budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy w uzgodnionym wcześniej terminie – po uprzednim kontakcie telefonicznym - celem sprawdzenia miejsca i warunków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania Ofert oraz należytego wykonania zamówienia.

Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi samodzielnie każdy Wykonawca. Każdy Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść uzyskanej informacji oraz za wszelkie straty lub szkody powstałe, jako następstwo wizji lokalnej budynku objętego niniejszym zamówieniem. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

III. Planowane przedsięwzięcie dotyczy modernizacji energetycznej budynku użyteczności publicznej tj. Zespół Placówek Oświatowych w Winnicy.

Obiekt położony jest w miejscowości Winnica przy ul. Pułtuskiej 19 na działkach o nr ewid. 177,178 w obrębie ewidencyjnym Winnica – 1424062

IV. Termin wykonania zamówienia: do 16 marca 2017 roku.

V. Zamawiający posiada i udostępni (w wersji papierowej i wersji elektronicznej):

- audyt energetyczny budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy, ul. Pułtuska 19.

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznych oraz osobami do wykonania zamówienia.

VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. formularz ofertowy (zał. nr 1);
2. wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane,oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zał. nr 2);
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zał. nr 3),

VIII. Kryteria oceny ofert: cena 100%

IX. Sposób przygotowania oferty

Oferta musi zostać sporządzona pisemnie i zawierać co najmniej:

1. Pełną nazwę Wykonawcy.
2. Adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu.
3. Cenę oferty (brutto) przedstawionej w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, którą zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz ma być niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.

Wszelkie prawa autorskie w tym majątkowe prawo autorskie i zależne prawo autorskie powstałe w wyniku niniejszego zamówienia nabywa Zamawiający.

X. Inne informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny bez prawa roszczeń Wykonawców do zwrotu kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
2. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
3. Niniejsze zaproszenie do złożenia ofert podlega przepisom art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XI. Składanie ofert:

1. Oferta cenowa powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i przesłana z pozostałymi załącznikami w postaci „scanu” za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gminawinnica.pl do dnia 23 lutego 2017 r. do godziny 10.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

Wójt Gminy Winnica

/-/ Mariusz Kowalewski

Załączniki:

1. Formularz ofertowy > pobierz

2. Wykaz wykonanych usług > pobierz

3. Wykaz osób przewidzianych do wykonania zamówienia > pobierz

4. Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach > pobierz