Winnica, 25 stycznia 2017r.

IS.271.1.3.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zadania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) określonego w art. 4 pkt. 8, na opracowanie dokumentacji technicznej termomodernizacji budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Winnica przy ulicy Pułtuskiej 25 i przy ulicy Pułtuskiej 19 dla projektu pn.: „Zwiększenie efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Gminy Winnica z wykorzystaniem OZE tj. Urzędu Gminy w Winnicy i Zespołu Placówek Oświatowych” w ramach Działania 4.2 Efektywność energetyczna,typ projektów: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020.

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Winnica, ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica

Regon 130 378 522, NIP 568-15-45-340

tel. (23) 691 40 92, faks (23) 691 40 25

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej termomodernizacji budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Winnica przy ulicy Pułtuskiej 25 i przy ulicy Pułtuskiej 19 dla projektu pn.: „Zwiększenie efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Gminy Winnica z wykorzystaniem OZE tj. Urzędu Gminy w Winnicy i Zespołu Placówek Oświatowych” na którą składać się będzie:

1. Budynek Urzędu Gminy przy ulicy Pułtuskiej 25 w Winnicy:

- inwentaryzacja budowlana obiektu – 2 egz.

- wykonanie projektu budowlano - wykonawczego z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych branż – po 5 egz. papierowych oraz wersję elektroniczną.

- opracowanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 5 egz. papierowych dla każdej z branż oraz wersję elektroniczną.

- wykonanie kosztorysów inwestorskich z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych branż – po 5 egz. papierowych oraz wersję elektroniczną.

- opracowanie przedmiarów robót z – po 5 egz. papierowych dla każdej z branż oraz wersję elektroniczną

2. Budynek Zespołu Placówek Oświatowych przy ulicy Pułtuskiej 19 w Winnicy:

- inwentaryzacja budowlana obiektu – 2 egz.

- wykonanie projektu budowlano - wykonawczego z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych branż – po 5 egz. papierowych oraz wersję elektroniczną.

- opracowanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 5 egz. papierowych dla każdej z branż oraz wersję elektroniczną.

- wykonanie kosztorysów inwestorskich z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych branż – po 5 egz. papierowych oraz wersję elektroniczną.

- opracowanie przedmiarów robót z – po 5 egz. papierowych dla każdej z branż oraz wersję elektroniczną.

Powyższe dokumenty powinny być opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Zamawiający zleca, aby Wykonawca przed złożeniem Oferty dokonał wizji lokalnej budynku Urzędu Gminy i budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy w uzgodnionym wcześniej terminie – po uprzednim kontakcie telefonicznym z niżej wymienionymi pracownikami Zamawiającego celem sprawdzenia miejsca i warunków związanych z  realizacją przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania Ofert oraz należytego wykonania zamówienia.

Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi samodzielnie każdy Wykonawca. Każdy Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść uzyskanej informacji oraz za wszelkie straty lub szkody powstałe, jako następstwo wizji lokalnej budynków objętych niniejszym zamówieniem. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

III. Planowane przedsięwzięcie dotyczy modernizacji energetycznej budynku użyteczności publicznej tj.Urzędu Gminy i Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy.

Obiekty położone są w miejscowości Winnica przy ul. Pułtuskiej 25 i ul. Pułtuskiej 19,
na działkach o nr ewid. 174/4, 177,178 w obrębie ewidencyjnym Winnica – 1424062

IV. Termin wykonania zamówienia: do 28 lutego 2017 roku.

V. Zamawiający posiada i udostępni (w wersji papierowej i wersji elektronicznej):

- audyt energetyczny budynku Urzędu Gminy w Winnicy, ul. Pułtuska 25.

- audyt energetyczny budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy, ul. Pułtuska 19.

VI. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznych oraz osobami do wykonania zamówienia.

VII. Kryteria oceny ofert: cena 100%

VIII. Sposób przygotowania oferty

Oferta musi zostać sporządzona pisemnie i zawierać co najmniej:

1. Pełną nazwę Wykonawcy.
2. Adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu.
3. Cenę oferty (brutto) przedstawionej w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, którą zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z  uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz ma być niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.

Wszelkie prawa autorskie w tym majątkowe prawo autorskie i zależne prawo autorskie powstałe w  wyniku niniejszego zamówienia nabywa Zamawiający.

IX. Inne informacje

1. Prowadzący sprawę: Igor Nicwicz, email:
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny bez prawa roszczeń Wykonawców do zwrotu kosztów uczestnictwa                   w  postępowaniu.
3. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.
4. Niniejsze zaproszenie do złożenia ofert podlega przepisom art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

X.Składanie ofert:

1. Oferta cenowa powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i przesłana w postaci „scanu” za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gminawinnica.pl do dnia 1 lutego 2017 r. do godziny 10.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

    

Wójt Gminy Winnicy

/-/ Mariusz Kowalewski

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 - Audyt energetyczny budynku Urzędu Gminy w Winnicy.

Załącznik nr 3 - Audyt energetyczny budynku Zespołu Placówek Oświatowym w Winnicy.