Zapytanie ofertowe

dla zadania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) określonego w art. 4 pkt. 8 dotyczące wykonania dokumentacji aplikacyjnej na potrzeby konkursu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IV, Przejście na gospodarkę niskoemisyjną, Działanie 4.2 Efektywność energetyczna Typ projektów: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej.

1. I.Zamawiający:

Gmina Winnica

ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica

Regon 130 378 522, NIP 568-15-45-340

tel. (23) 691 40 92, faks (23) 691 40 25

1. II.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Wykonanie dokumentacji aplikacyjnej w tym wniosku o datację oraz studium wykonalności projektu inwestycyjnego „Zwiększenie efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej Gminy Winnica z wykorzystaniem OZE tj. Urzędu Gminy w Winnicy i Zespołu Placówek Oświatowych” .
2. Wykonanie wywiadów technicznych w budynkach: budynek Urzędu Gminy w Winnicy oraz budynek Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy; analiza techniczna budynków pod kątem termomodernizacji obiektu, oraz montażu instalacji fotowoltaicznej.
3. Przygotowanie audytów energetycznych zgodnie z obowiązujacymi przepisami prawa dla budynku Urzędu Gminy w Winnicy oraz budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy – 2 szt.
4. Przygotowanie projektu instalacji fotowoltaicznej, kosztorys inwestorski, specyfikacja techniczna i przedmiar robót dla budynku Urzędu Gminy w Winnicy oraz budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Winnicy – 2 szt.
5. Zweryfikowaniu kompletności dokumentacji aplikacyjnej wraz z załącznikami, oraz wykonaniu uzupełnień i wyjaśnień na etapie oceny wniosku.

Opracowana dokumentacja musi być opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 oraz musi odpowiadać na potrzeby konkursu nr RPMA.04.02.00-IP.01-14-006/15Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020Oś priorytetowa IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjnąDziałanie 4.2 Efektywność energetyczna. Typ projektów: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej.

III. Termin wykonania zamówienia:  od podpisania umowy do 29 stycznia 2016r.

IV.Warunki płatności:

1. Termin płatności – w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
2. Podstawą do wystawiania faktury będzie protokół odbioru stwierdzający prawidłowość wykonania usługi.

V. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1.

VI. Kryteria oceny ofert: cena 100%

 VII. Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zostać sporządzona pisemnie i zawierać co najmniej:

1. Pełną nazwę Wykonawcy.
2. Adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu.
3. Cenę oferty (brutto) przedstawionej w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, którą zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz ma być niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.

 VIII. Inne informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny bez prawa roszczeń Wykonawców do zwrotu kosztów uczestnictwa  w  postępowaniu.
2. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia.

 IX. Składanie ofert:

1. Oferta cenowa powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i przesłana w postaci „scanu” za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@gminawinnica.pl do dnia 14 grudnia 2015 r. do godziny 10.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.