Winnica, 9 września 2016r.

IS.271.4.32.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zadania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) określonego w art. 4 pkt. 8, pn.: „Wymiana instalacji centralnego ogrzewania, oraz budowa kotłowni gazowej w budynku Urzędu Gminy w Winnicy”.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Winnica, ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica

Regon 130 378 522, NIP 568-15-45-340

tel. (23) 691 40 92, faks (23) 691 40 25

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Roboty budowlane w zakresie wymiany instalacji centralnego ogrzewania (wymiana rur, grzejników, montaż zaworów termostatycznych), oraz budowy kotłowni gazowej w budynku Urzędu Gminy w Winnicy ul. Pułtuska 25 zgodnie z załączoną dokumentacją projektowa modernizacji instalacji centralnego ogrzewania oraz budowy kotłowni gazowej w budynku użyteczności publicznej – Urzędu Gminy Winnica.

Kody CPV:

44620000-2 - Grzejniki centralnego ogrzewania i kotły grzewcze, i ich części,

44621220-7 - Kotły grzewcze centralnego ogrzewania,

44163121-4 - Grzewcze przewody rurowe,

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne.

3. Szczegółowe wymagania Zamawiającego:

- cena obejmuje wszystkie koszty pośrednie takie jak dostarczenie materiałów, organizacja zaplecza, przygotowanie pomieszczeń i oczyszczenie ich po wykonaniu prac,

- na oferowane prace Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od daty podpisanego protokołu końcowego robót,

- wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa oraz instrukcje użytkowania w języku polski,

- Zamawiający zapewnia możliwość wizji lokalnej budynku w celu dokonania przez zainteresowanych Wykonawców niezbędnych pomiarów i oględzin. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zapoznał się z wszystkimi warunkami wykonania przedmiotu umowy i uwzględnił je w cenie ryczałtowej formularza oferty.

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

5. Kryteria oceny ofert: cena (waga procentowa: 100%)

6. Opis sposobu przyznawania punktacji:

W kryterium „cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta z najniższą ceną, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

, gdzie:

P_c – liczba punktów przyznana w kryterium cena.

 

7. Termin i warunki składania ofert:

Ofertę można złożyć pisemnie w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Urzędu Gminy Winnica, ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica, lub w formie skanu na adres email: sekretariat@gminawinnica.pl, ze wskazaniem nazwy zadania: „Wymiana instalacji centralnego ogrzewania, oraz budowa kotłowni gazowej w budynku Urzędu Gminy w Winnicy” w terminie do dnia: 27.09.2016 r., do godz. 12:00.

8. Powiązania osobowe lub kapitałowe:

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta/wykonawcę oświadczenia o braku występowania wyżej wymienionych powiązań na oświadczeniu stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego.

9. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania:

- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy na które zamawiający ani Wykonawca nie ma wpływu.

10. Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

11. Wymagania dotyczące oferty:

- oferta powinna zawierać ceny netto i brutto z uwzględnieniem obowiązującej stawki VAT i zawierać w sobie wszystkie koszty pośrednie niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania,

- formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale, kopii potwierdzonej za zgodnej z oryginałem lub zeskanowane z widocznym podpisem,

- wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

12. Termin wykonywania prac: od 27.09.2016r. do 31.10.2016 r.

13. Osobą z Urzędu Gminy do kontaktu udzielającej szczegółowych informacji na temat przedmiotu zapytania jest: Mariola Darkowska, e-mail: sekretariat@gminawinnica.pl.

 

Załączniki:

 

1. Wzór umowy,

2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.