Gmina Winnica – Urząd Gminy w Winnicy zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Winnica na lata 2015–2025, według następującej specyfikacji:
- Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Winnica na lata 2015-2025, zwanej dalej Strategią, wraz ze sporządzeniem prognozy oddziaływania na środowisko (na podstawie art. 46 oraz art. 51 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko – Dz. U. z 2013 r. poz.1235 ze zm.).
2. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie Strategii, która winna być zgodna z aktualnymi
unijnymi i krajowymi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu, w tym m.in.:
- Europa 2020;
- Strategia Rozwoju Kraju do roku 2020;
- Raport „Polska 2030. Wyzwania rozwojowe.”;
- Koncepcja Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030;
- Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego 2010-2020: Regiony, Miasta, Obszary Wiejskie (KSRR);
- Polityka Transportowa Państwa;
- Strategia Rozwoju Województwa Mazowieckiego do roku 2030;
- Strategia Rozwoju Powiatu Pułtuskiego do roku 2020;
Treść Strategii musi być także spójna z obowiązującymi w Gminie Winnica lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, które są dostępne w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej www.gminawinnica.pl.
3. Do oferty należy dołączyć propozycję koncepcji Strategii, która winna zawierać minimalny zakres np. w układzie:
I. Raport stanu. Analiza i diagnoza strategiczna
1. Przestrzeń i środowisko
- Położenie administracyjne i geograficzne
- Położenie komunikacyjne
- Walory przyrodnicze
- Walory kulturowe
2. Społeczeństwo
- Demografia
- Wiek i struktura wykształcenia mieszkańców
- Gospodarstwa domowe oraz źródła ich utrzymania
- Mieszkalnictwo
- Struktura zatrudnienia i rynek pracy
- Bezrobocie
3. Gospodarka
- Rolnictwo
- Przedsiębiorczość
4. Infrastruktura techniczna
- Infrastruktura transportowa i komunikacyjna
- Gospodarka wodno-ściekowa
- Gospodarka odpadami
- Infrastruktura elektroenergetyczna i gazowa
- Infrastruktura telekomunikacyjna
5. Infrastruktura społeczna
- Infrastruktura edukacyjne
- Infrastruktura sportowa
- Infrastruktura kultury
- Infrastruktura ochrony zdrowia i opieki społecznej
- Infrastruktura bezpieczeństwa publicznego
6. Jakość rządzenia
- Analiza zdolności inwestycyjnej
- Jakość kapitału społecznego
7. Podsumowanie analizy i diagnozy
- Analiza SWOT
- Analiza SWOT/TOWS
- Analiza potencjału jakości życia
II. Rozwój strategiczny w latach 2015 – 2025
- Wizja rozwoju
- Misja oraz cele strategii
- Misja rozwoju
- Cele strategiczne
- Cele operacyjne
- Zadania w ramach poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych
- Analiza WiP: ważności (istotności) i prawdopodobieństwa działań strategicznych
- System wdrażania i finansowania Strategii
- Kluczowe instytucje i podmioty zaangażowane w proces wdrażania Strategii
- Główne źródła finansowania Strategii
III. Plan zadań inwestycyjny na lata 2015-2020 (winien np. zawierać listę zadań wraz z określeniem czasu ich realizacji, szacunkowych kwot, funduszy unijnych, z których można pozyskać ewentualne dofinansowanie).
- Do oferty należy dołączyć propozycję koncepcji konsultacji społecznych, która winna zawierać minimalny zakres np. w układzie:
1) Konsultacje społeczne Strategii;
2) Wnioski z konsultacji społecznych;
3) Podsumowanie – rekomendacje dla wprowadzenia uwag oraz uzasadnienie dla uwag
niewprowadzonych.
- Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, że opracowany dokument Strategii jest kompletny oraz, że jest zgodny z dokumentami, o których mowa w pkt. 2 zapytania ofertowego.
- W ramach opracowania Strategii Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji warsztatów strategicznych, w których udział wezmą przedstawiciele m.in. następujących grup: administracji samorządowej, przedsiębiorców, przedstawicieli organizacji pozarządowych, lokalnych liderów oraz mieszkańców. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia warsztatów strategicznych z ww. przedstawicielami, przy czym np. jedno spotkanie będzie miało na celu przedstawienie i konsultację koncepcji opracowania, drugie będzie włączało interesariuszy w budowanie strategii, a trzecie będzie dotyczyć prezentacji uzyskanych wyników i konsultacji projektu Strategii, itp.
- Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenia szeroko rozumianego procesu konsultacji
społecznych, mającego na celu informowanie mieszkańców Gminy Winnica o toczącym się procesie opracowywania Strategii, a także przygotowania na potrzeby organizowanych warsztatów strategicznych prezentacji multimedialnych, broszur informacyjnych dla różnych grup odbiorców (m.in. mieszkańców, przedsiębiorców, sołtysów).
Proces konsultacji społecznych winien odzwierciedlać poszczególne etapy tworzenia Strategii
np.: warsztaty robocze w trakcie tworzenia dokumentu. Dla potrzeb przeprowadzenia procesu konsultacji społecznych istnieje możliwość, iż Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie salę posiedzeń Urzędu Gminy w Winnicy, w której będą mogły odbywać się spotkania i warsztaty - po wcześniejszym ustaleniu i zaakceptowaniu terminów.
Wykonawca będzie zobowiązany sporządzić raport z procesu konsultacji społecznych, w którym winien znaleźć się opis przebiegu konsultacji, ich podsumowanie oraz zbiorcze zestawienie zgłoszonych uwag z rekomendacją do ich wprowadzenia lub uzasadnieniem do ich nie wprowadzania. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania zmian zapisów Strategii zgodnie z wynikami raportu z konsultacji.
- Wykonawca winien:
- przedstawić referencje
- posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, do wykonania zamówienia;
Powyższe Wykonawca potwierdza stosownymi oświadczeniami złożonymi w oryginale.
9. Termin wykonywania zamówienia - od dnia podpisania umowy do ‐ 31 października 2015 r. gotowy projekt Strategii przedłożony do zatwierdzenia pod obrady Rady Gminy Winnica Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania prezentacji multimedialnej na temat Strategii oraz do uczestnictwa w obradach sesji Rady Gminy zatwierdzającej Strategię.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowywanej
Strategii na każdym etapie jej tworzenia.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji Strategii.
12. Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu Strategię w edytowalnej i nieedytowalnej formie elektronicznej na nośniku CD w 3 egzemplarzach oraz papierowej w ilości 5 egzemplarzy (wydruk w kolorze).
13. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności
oraz praw autorskich do wykonanego dokumentu Strategii.
14. W ofercie należy:
1) podać cenę netto i brutto,
2) podać termin dostarczenia gotowego dokumentu Strategii.
Do oferty należy dołączyć:
1) koncepcję metodologiczną zawierającą minimum wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu;
2) harmonogram planowanych zadań i czynności niezbędnych dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy;
3) plan konsultacji społecznych (opis działań, harmonogram spotkań, spis treści raportu
przeprowadzanych konsultacji;
4) wykaz zrealizowanych usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców;
5) dokumenty poświadczające należyte wykonanie ww. usług (zaświadczenia, opinie, listy
intencyjne, rekomendacje);
6) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego;
7) oświadczenie, że opracowany dokument Strategii będzie zgodny z dokumentami, o których
mowa w pkt. 2 zapytania ofertowego.
Ofertę należy złożyć do godziny 12.00 do dnia 16 czerwca 2015 r. w Urzędzie Gminy Winnica, ul. Pułtuska 25, 06-120 Winnica, w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco:
„Oferta na opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Winnica na lata 2015-2025”.
Uwaga:
1) Do wyżej wymienionego zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn,
do odrzucenia oferty lub ofert z podaniem uzasadnienia oraz do prowadzenia dalszych negocjacji z oferentem lub oferentami.
Wójt Gminy
Mariusz Kowalewski